La digitalización nos permitió tener un modelo riguroso dentro de las diferentes casuísticas de la sede

El proceso de trabajo con Endesa se inició con reuniones específicas con las diferentes áreas de la compañía para recoger las diferentes necesidades y expectativas que tenían hacia el nuevo entorno de trabajo. Debemos tener en cuenta que, en la sede corporativa de Endesa, conviven en un mismo edificio diferentes departamentos con funciones, actividades y necesidades muy dispares y que nuestro equipo debía de estar preparado para dar respuesta a cada una de ellas.

Conceptualmente, propusimos a Endesa un espacio muy flexible y adaptable con diferentes distribuciones. El proyecto contempla zonas de espacio compartido entre departamentos y zonas de espacios propio en cada uno de ellos. Dentro de las zonas propias, se ofrecían diferentes opciones de configuración espacial para los despachos y salas de directores generales y se establecía opciones de espacios colaborativos propios según sus necesidades. Esta flexibilidad y complejidad hizo que, desde un primero momento, decidiéramos trabajar sobre un modelo de datos digital. La digitalización fue fundamental para poder tener un control riguroso del modelo, dentro de las diferentes casuísticas y variables.

Una vez que Endesa validó las propuestas de distribución, se procedió al desarrollo del gemelo digital con carácter ejecutivo.

El gemelo digital en la fase ejecutiva de la sede corporativa de Endesa.

En esta segunda fase, comenzaron los trabajos de elección de acabados, comunicación con proveedores y desarrollo del modelo de ejecución. Ello implicó un mayor grado de definición, y una gestión de obra en cuanto a medición y planificación. 

Cabe decir que la sede corporativa de Endesa es un edificio dinámico también en su materialidad ya que se generan juegos visuales y cromáticos a lo largo del edificio. Esto implicaba un control exhaustivo de las diferentes tipologías de acabados, pavimentos, falsos techos, revestimientos, mobiliario, y también de los diferentes aspectos cromáticos y su ubicación concreta dentro del edificio.

En este sentido, a través del modelo digital, pudimos tener el control de los diferentes elementos que albergaba la intervención, obteniendo mediciones y controlando, también, los campos de información que necesitábamos para validar con los proveedores.

Todos los puestos de trabajo están monitorizados lo que nos permite evaluar la nueva distribución y, gracias al gemelo digital, realizar cambios muy rápidos.

La tecnología fue clave para planificar con éxito la obra con el edificio ocupado

La obra de la sede de Endesa fue compleja no sólo por su planificación exhaustiva en plazos y tiempo, sino también, por la reubicación de personal que ocupaba espacios de intervención durante la obra. Este hecho añadía dificultad al proceso ya que implicaba una coordinación no sólo con las constructoras sino también con los departamentos internos de RRHH de Endesa.

El gemelo digital fue el soporte necesario para tener esa trazabilidad de información entre los agentes que intervenían en las diferentes zonas y el momento de realización de dicha intervención. Esta coordinación nos permitió anticiparnos y solventar imprevistos e ir ajustando la planificación de la obra a tiempo real para llegar a los plazos acordados con nuestro cliente.

El avance de la obra se iba reflejando en el gemelo digital, obteniendo finalmente un Asbuilt de lo ejecutado, y replanteo concreto de todos los elementos, tanto de obra como de mobiliario.

El proyecto de la Sede Corporativa de Endesa ha sido una propuesta
conceptual, donde predomina la
particularidad y la flexibilidad al mismo tiempo, lo cual hace de ella una obra compleja. Nuestra capacidad de gestión a través de la digitalización y la tecnología, en las diferente fases del proyecto, hizo que pudiéramos ofrecer a Endesa una actualización de la información constante, un producto a medida y finalmente el espacio de trabajo exitoso que disfrutan a día de hoy sus más de 2.000 empleados.

Marta Catarain. 

Responsable de Modelos de Información