Más de 500 profesionales han compartido su visión sobre cómo quieren trabajar y cómo viven sus espacios laborales. Sus respuestas nos hablan de una transformación profunda en marcha.

 

La Asociación Española de Directores de Recursos Humanos (AEDRH), a través de su Comunidad de Innovación y con la dirección técnica de Alotark, presenta el estudio “El Futuro del Workplace: una radiografía actual de las tendencias, preferencias y desafíos clave en el diseño de los entornos de trabajo. Un análisis con foco en la experiencia del empleado, la flexibilidad y la evolución intergeneracional.

El estudio se estructura en 4 bloques: Análisis de los modelos de trabajo actuales y preferencias del talento, diseño y experiencia en el espacio, colaboración en entornos híbridos y workplace 2035.

 

 

📊 Hay datos que lo cambian todo

Según los datos recogidos en el estudio, el 78 % de los profesionales desea tener un puesto fijo…

…y, sin embargo, cada vez más empresas apuestan por eliminarlo.

Estamos entrando en una nueva era en la que la oficina ya no es solo un lugar, sino una herramienta estratégica para atraer talento, impulsar la productividad y fortalecer culturas organizativas sólidas.

El workplace se ha convertido en el reflejo de un cambio mucho más profundo: el de nuestras formas de trabajar, liderar y convivir profesionalmente.

 

 

¿Qué encontrarás en el estudio?

• 12 Zoom Worktrends o insights clave que están transformando el workplace.

• Resultados sobre qué esperan las personas de sus oficinas en 2025

• Datos segmentados por generaciones, sectores y tamaños de empresa.

• Insights sobre cultura híbrida, bienestar, diseño de espacios y atracción de talento.

• Claves para alinear estrategia corporativa y entorno físico.

• Voces expertas; opinión de profesionales y casos de referencia.

 

Metodología del Estudio «El Futuro del Workplace»

El estudio “El Futuro del Workplace” ha sido impulsado por la Asociación Española de Directores de Recursos Humanos (AEDRH), a través de su Comunidad de Innovación, y desarrollado con la dirección técnica de Alotark.

La investigación se ha basado en una encuesta anónima realizada a 504 profesionales de distintos sectores, generaciones, tamaños de empresa y regiones de España. Más del 50 % de los participantes pertenecen al ámbito de Recursos Humanos, lo que aporta una visión experta y cercana a las necesidades reales del talento.

Los perfiles encuestados representan una muestra diversa y estratégica, incluyendo profesionales de áreas como IT, Dirección General, Marketing y Ventas. La encuesta ha recogido datos clave sobre modelos de trabajo, diseño de espacios, tecnología, colaboración y expectativas generacionales.

Este enfoque plural y riguroso que permite ofrecer una radiografía actualizada y representativa del estado del workplace en España, así como identificar tendencias y desafíos clave para anticipar su evolución.

 

Por Koldo Crespo, fundador y director de Alotark

 

Vivimos tiempos marcados por una profunda incertidumbre derivada de los cambios geopolíticos, económicos y tecnológicos que nos rodean. Esta sensación de estar en un cambio de paradigma constante desde el inicio del siglo XXI nos obliga a repensar nuestras estrategias de gestión, especialmente en el ámbito de los Recursos Humanos. A continuación, presentamos un diagnóstico de la situación y algunas propuestas clave para abordar este contexto desde la perspectiva de los espacios de trabajo.

 

Diagnóstico de la situación

• Incertidumbre constante. Nos enfrentamos a un entorno global cambiante que exige adaptabilidad y resiliencia.
• Cuestiones generacionales
  La convivencia de generaciones con perspectivas y realidades distintas, desde los nativos digitales (Generación Z) hasta los boomers que están comenzando a jubilarse, genera tensiones y oportunidades. Además, el declive demográfico y la necesidad de combatir el edadismo nos recuerdan el valor del conocimiento intergeneracional y la necesidad de atraer y retener talento de todas las edades.
• La igualdad como valor inexcusable
  La igualdad de género requiere no solo compromiso, sino también una labor pedagógica continua que fomente la equidad en todos los niveles de la organización.
• Teletrabajo vs. Presencialidad, un debate abierto
  Desde el impacto de la COVID-19, esta discusión sigue sin resolverse del todo, ya que involucra múltiples perspectivas. Por un lado, los empleados valoran distintos aspectos según sus necesidades personales, generacionales o socioeconómicas. Por ejemplo, trabajar desde casa puede ser ideal para quienes cuentan con un espacio adecuado, mientras que otros prefieren la oficina para evitar las limitaciones del hogar o reducir gastos en transporte.Por otro lado, las empresas enfrentan dilemas sobre la productividad, la creatividad colectiva y la capacidad de transmitir valores corporativos a los empleados y demás stackeholders. Al mismo tiempo, el teletrabajo ha revelado oportunidades significativas de ahorro en áreas como el real estate y el facility management, planteando nuevos enfoques para optimizar recursos sin perder eficiencia ni cohesión cultural.
• Tecnología y competitividad: un desafío constante
  La carrera tecnológica avanza a un ritmo vertiginoso, imponiendo retos que las empresas no pueden ignorar. Adaptar los equipos de trabajo a nuevas herramientas y tecnologías se ha vuelto imprescindible para mantener la competitividad, especialmente con el impacto transformador que la inteligencia artificial promete aportar.

Sin embargo, el acceso al futuro digital todavía enfrenta barreras significativas. A pesar de la disponibilidad de soluciones tecnológicas, su adopción suele verse limitada por precios elevados, interfaces poco intuitivas y sistemas que carecen de la estabilidad necesaria. Superar estas dificultades es clave para convertir la tecnología en un verdadero motor de crecimiento y competitividad empresarial.

• Criterios ESG: un compromiso ineludible
  La sostenibilidad medioambiental, social y de buen gobierno corporativo (ESG) se ha convertido en una prioridad ineludible para las organizaciones. Nuestros procesos deben alinearse con indicadores clave de desempeño (KPI) que reflejen este compromiso, afrontando el desafío de ser sostenibles en un entorno marcado por restricciones constantes.

El concepto de sostenibilidad, que nos acompaña desde hace más de una década, exige respuestas concretas y continuas. Un ejemplo claro son las cada vez más estrictas Directivas europeas en materia de edificación, que imponen mayores requisitos anualmente y nos obligan a adaptarnos para cumplir con estándares que impulsan un futuro más responsable y equilibrado.

¿Qué hacemos ante esta realidad? Del workplace a un nuevo hábitat corporativo

En un contexto global incierto, marcado por amplios niveles de desafección hacia la política y las administraciones públicas, las empresas juegan un papel crucial al aportar certezas y propósito a sus colaboradores. Las oficinas no son solo espacios físicos; son escenarios clave para transmitir propósito, valores y seguridad a los colaboradores. Son mucho más que oficinas, son auténticos hábitats corporativos.

Espacios corporativos como vínculo empático

Las oficinas no son solo lugares donde desempeñamos nuestras tareas; son el teatro de operaciones donde se transmiten los valores corporativos y se construye una relación bidireccional entre empresa y personas. Un espacio bien diseñado puede actuar como catalizador para fortalecer la empatía y la identificación de los colaboradores con la organización.

La configuración de estos espacios debe priorizar la funcionalidad, la flexibilidad y la capacidad de adaptación. Un diseño radicalmente flexible permite abordar el desafío del modelo híbrido entre teletrabajo y presencialidad, optimizando el uso de recursos y adaptándose a las necesidades cambiantes del día a día.

Adiós al puesto fijo, bienvenida la diversificación

El modelo tradicional de escritorio asignado ha quedado obsoleto. Los espacios de trabajo deben transformarse en entornos diversificados, que incluyan áreas colaborativas, zonas de concentración y espacios que fomenten el liderazgo transversal. Este enfoque no solo optimiza recursos, sino que también promueve nuevas metodologías de trabajo, coexistiendo con las prácticas tradicionales.

La marca del empleador: el espacio como mensaje

El espacio de trabajo es la primera interfaz perceptible de una empresa y un elemento crucial para atraer y retener talento. Más allá de la remuneración y el salario emocional, un diseño cuidadoso transforma cada rincón en un mensaje sobre lo que la empresa es y quiere ser. Los espacios hablan, y su lenguaje impacta directamente en cómo nos sentimos y percibimos nuestra relación con la organización.

La convivencia generacional y los encuentros informales.

La diversidad generacional en los espacios de trabajo no solo es posible, sino altamente deseable. Los contactos informales, como un café con un colega experimentado, pueden convertirse en oportunidades de aprendizaje invaluables. Estas interacciones espontáneas son esenciales para construir relaciones y resolver problemas con mayor agilidad, algo difícil de replicar en entornos virtuales.

Tecnología y evolución: el futuro ya está aquí.

La incorporación de tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial, es imprescindible para optimizar el uso de los espacios, mejorar la conectividad y facilitar nuevas formas de colaboración. Desde la computación en la nube que elimina la necesidad de equipos locales, hasta futuras aplicaciones holográficas, las oficinas deben estar preparadas para integrar estas soluciones de manera progresiva y efectiva.

El desafío radica en diseñar espacios evolutivos que puedan adaptarse fácilmente a los avances tecnológicos y a las necesidades cambiantes de los equipos. La tecnología también será clave para gestionar el mantenimiento, optimizar condiciones ambientales y prolongar la vida útil de los equipos e instalaciones.

Sostenibilidad: un compromiso ineludible

La sostenibilidad no puede limitarse al medio ambiente; debe incluir a las personas. Los materiales utilizados en los espacios de trabajo deben responder a criterios de circularidad, con un claro enfoque en el impacto emocional y físico que generan. La neuroarquitectura emerge como una disciplina clave para diseñar espacios que estimulen positivamente nuestros sentidos y emociones, influyendo directamente en nuestro bienestar y productividad.

Conclusión: hacia un espacio humano, flexible, tecnológico y evolutivo

No existe una solución única para abordar estos desafíos, pero un espacio humano, flexible, tecnológico y evolutivo puede convertirse en una herramienta poderosa para afrontar el futuro. Más allá de la funcionalidad, las oficinas deben transformarse en un hábitat corporativo, un entorno vivo y dinámico que proporcione un propósito y seguridad en un mundo cada vez más complejo.

En Alotark ayudamos a las empresas a transformar el espacio de trabajo en una herramienta estratégica para atraer talento, potenciar el bienestar y preparar a sus empresas para el futuro.

La Comunidad de Innovación de la Asociación Española de Directores de Recursos Humanos (AEDRH), bajo la dirección técnica de Alotark, han puesto en marcha el estudio “El futuro del workplace: Tendencias y oportunidades en una era hiper tecnológica e híbrida”. Este estudio tiene como objetivo identificar y analizar las principales tendencias que están transformando el entorno laboral, centrándose en aspectos clave como el tipo de entorno de trabajo, la incorporación de nuevas tecnologías, el modelo de trabajo híbrido y colaborativo, la privacidad en los espacios laborales y la experiencia del empleado.

 

 

 

Participa en el estudio sobre el futuro del workplace

Tu participación en este estudio es fundamental para ayudarnos a comprender cómo están evolucionando las necesidades y preferencias en el entorno laboral actual. Los resultados nos permitirán anticipar los cambios necesarios para diseñar espacios de trabajo más eficientes, colaborativos y adaptados a los desafíos del futuro.

Toda la información que compartas será tratada de manera completamente anónima y no comprometerá a ninguna empresa o persona. Los datos serán analizados de forma global y los resultados se integrarán en un informe que será compartido con la asociación y la sociedad. Este informe tiene como objetivo ofrecer insights valiosos tanto para las empresas como para sus empleados, optimizando el diseño de los entornos de trabajo.

Agradecemos de antemano tu valiosa contribución, que marcará la diferencia en el desarrollo de espacios laborales más adaptativos e innovadores. Es importante destacar que los datos recopilados serán utilizados exclusivamente con fines de investigación, garantizando la confidencialidad y el respeto por la información proporcionada.

 

Participa en el estudio aquí

La generación Z ya comprende una cuarta parte de la población activa y, en pocos años, será la mayoritaria en el entorno laboral. Los Gen Zers son los nacidos entre 1997 y 2012, los miembros de más edad de este grupo generacional tienen actualmente 27 años y su impacto en las empresas ya se empieza a notar. Han aterrizado en las compañías y, en muy poco tiempo, han empezado a cambiar las reglas del juego del panorama laboral. Para las empresas va a representar un auténtico reto atraer, retener y comprometer el talento de esta generación y, ante este desafío, los entornos de trabajo van a desempeñar un papel muy relevante.

 

¿Cómo es la Generación Z en el trabajo? Por encima de todo, tecnológicos

 

El informe de McKinsey “Dar sentido a los estereotipos generacionales en el trabajo”  ofrece una visión interesante sobre la generación Z y su relación con el trabajo. Según el documento, aunque no todos los miembros de la generación Z comparten las mismas características, muchos de ellos valoran la flexibilidad, el equilibrio entre la vida personal y el trabajo, son independientes, emprendedores y competitivos  En el lugar de trabajo, la generación Z espera trabajar con tecnología moderna y valora la diversidad, la inclusión y la sostenibilidad además de una cultura corporativa alineada con sus valores. Buscan entornos laborales que promuevan la igualdad de oportunidades y la representación de diversas culturas y géneros.

Pero, sin duda, uno de los signos distintivos de esta generación es que son nativos digitales. Han nacido y crecido rodeados de tecnología y en un entorno centrado en internet y en el consumo de redes sociales.  Esto hace que esperen, de manera totalmente natural, un lugar de trabajo con soluciones tecnológicas innovadoras y herramientas colaborativas digitales que les permita desarrollar su actividad de manera flexible.

Respecto al trabajo híbrido, según un informe de Deloitte, el 80% de los jóvenes españoles pertenecientes a la Generación Z (nacidos a partir de 1997) considerarían cambiar de trabajo si su empresa no les ofreciera teletrabajo o una modalidad híbrida . Además, la encuesta Global 2023 a Millennials y Generación Z de Deloitte refleja que los jóvenes han encontrado en la flexibilidad laboral un elemento de satisfacción que mejora su balance entre trabajo y vida personal. 

Con todo este dibujo generacional, los expertos en workplace nos preguntamos: ¿Cómo tienen que evolucionar los espacios de trabajo para atraer y retener el talento de esta generación?

 

La concepción del espacio de trabajo será esencial para atraer el mejor talento de la Generación Z

 

La solución pasa por una concepción de lugar de trabajo moderno, flexible y tecnológico que recoja una Employee Experience (EX) basada en 5 pilares: flexibilidad, tecnología, diversidad, creatividad y colaboración. En este punto, la colaboración entre los diseñadores de espacios y los departamentos de RRHH y de IT, será fundamental para impulsar este enfoque y trasladarlo a la experiencia del usuario. Damos solo algunas pinceladas de conceptos a trabajar en el workplace:

• FLEXIBILIDAD: si la generación Z valora la flexibilidad de horarios y el trabajo híbrido, se sentirá cómoda en un espacio de trabajo innovador con las herramientas tecnológicas necesarias para superar la barrera entre lo físico y lo digital.
• TECNOLOGÍA: al ser nativos digitales, demandan que las empresas fomenten el uso de la tecnología. Las empresas más innovadoras son las que seducen a esta generación: tecnológicas, energías renovables, comunicación o alimentación saludable.
• DIVERSIDAD: otra de las prioridades de la Generación Z es trabajar en entornos inclusivos, diversos y con igualdad de oportunidades. En este sentido, algunos conceptos a trabajar en el espacio serían la accesibilidad, la tecnología al servicio de la inclusión y la señalética, entre otros.
• CREATIVIDAD Y COLABORACIÓN: esta generación se siente motivada por el trabajo creativo y colaborativo. En este sentido, se sentirán atraídos por espacios flexibles en los que predominen los puestos colaborativos en detrimento del clásico puesto individual y rígido.

La incorporación de talento joven es una oportunidad para la creación de un mejor lugar de trabajo para todos. Desde el área de workplace de Alotark, ayudamos a los reclutadores con proyectos focalizados en la colaboración, la innovación, la productividad y la flexibilidad.

Al contrario que los modelos de datos estáticos, los gemelos digitales son entidades vivas que evolucionan en tiempo real. Una de las principales  ventajas de estos modelos es que son capaces de aprender, actualizarse y comunicarse con sus homólogos físicos gracias al intercambio de datos que se da a lo largo del ciclo de vida del espacio.

En el caso de la sede corporativa de Endesa, el realizar el proyecto con el modelo de gemelo digital nos ha ayudado, específicamente, con las nuevas formas de trabajo colaborativo que en la sede se trasladan a través de diferentes tipos de agrupaciones de puestos de trabajo individual que se alternan con puestos colaborativos. Todos los puestos están monitorizados y el gemelo digital nos permite, además, realizar reajustes y cambios de manera muy rápida y sencilla ya que la sede de Endesa está concebida como un espacio evolutivo.