Patricia Buj

26/06/2023 by Patricia Buj

Alotark participó en la Mesa Redonda "Espacios de Trabajo y Talento" organizada por la Asociación Española de Oficinas

El pasado 14 de junio, Alotark participó en la Mesa Redonda «Espacios de Trabajo y Talento» organizada por La Asociación Española de Oficinas (AEO), de la cual es asociado, aportando su visión sobre las oficinas como elemento crucial para la atracción y retención de talento en un momento complejo por el trabajo híbrido y la necesidad de conquistar a los empleados para que vuelvan a la presencialidad.

En el acto, moderado por Anna Gener, CEO de Savills Barcelona, se abordaron los retos y el análisis del momento de los espacios de trabajo participando, en el mismo: Aïda Figuerola, Game Changer, Embajadora de Marca y Directora Sénior de Engagement de King; Elena Nabal, Subdirectora General y Directora de Inversiones de Catalana Occidente y, parte de Alotark, Koldo Crespo, Socio Director. El evento tuvo lugar en el emblemático edificio Palau Pascual i Pons, situado en el número 2 del Passeig de Gràcia de Barcelona y sede de la compañía Catalana Occidente hasta 1970.

Algunas reflexiones sobre los requerimientos de los espacios de trabajo para atraer talento

Durante el encuentro, Koldo Crespo, socio director de Alotark, destacó que la oficina es la «piedra angular» donde las personas se encuentran en el ámbito laboral, y una herramienta clave para seducir a los empleados y retener talento a través de la tecnología, la flexibilidad y los espacios colaborativos adaptándose siempre a los valores corporativos y a las necesidades de cada compañía.

Por su parte, Aïda Figuerola, Brand Ambassador y Senior Engagement de King, destacó la ubicación, la luz natural, la tecnología puntera y el poder disponer de espacios abiertos, colaborativos y muy flexibles como algunos de los requerimientos para la elección del espacio de oficinas de la compañía King. King, dueña del popular juego para móviles Candy Crush, cuenta con unas oficinas de 6.700 metros cuadrados en el 22@.

Elena Nabal, subdirectora general y directora de inversiones de Catalana Occidente, pudo aportar la interesante visión del propietario, indicando que en la actualidad se demandan soluciones para el trabajo en remoto, digitalización, seguridad en los accesos, carga para vehículos eléctricos, edificios más eficientes y sostenibles y reporting.

El encuentro estuvo patrocinado por Inmobiliaria Colonial, Rockfon y SteelCase.
Inmobiliaria Colonial, Rockfon y Steelcase.

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25/06/2023 by Patricia Buj

Con el acuerdo firmado, Alotark pasa a ser uno de los colaboradores y proveedores homologados en la central de compras de la ACM.

Alotark ha sido seleccionada como empresa proveedora del Nuevo Acuerdo marco de redacción de proyectos y dirección de obras impulsado por la ACM – Associació Catalana de Municipis.
Alotark ha sido adjudicataria en la categoría de «Redacción de proyectos y dirección de edificación de obra nueva, ampliación, mantenimiento, mejora y/o rehabilitación, excluyendo patrimonio cultural» en las demarcaciones de Barcelona, Girona, Lleida y Tarragona y, también, en la categoría de «Redacción de proyectos y dirección de obras de urbanización, obras municipales ordinarias de espacio público y urbanización y proyectos de desconstrucciones» en las demarcaciones de Lleida y Tarragona.

Asimismo, Alotark también brindará asesoraría en la tramitación y gestión de subvenciones y ayudas gracias a la colaboración con una empresa especializada en este tipo de tramitaciones.

¿Qué es la ACM?

L’ Associació Catalana de Municipis es una entidad municipalista que desde hace 37 años defiende los intereses del mundo local catalán. Cuenta con 938 ayuntamientos asociados así como todos los consejos comarcales y diputaciones, además de muchas otras entidades. Es una entidad representativa y facilitadora de servicios, ofrece defensa, representación, formación, asesoramiento y soporte, además de una central de compras que simplifica los procesos de compras garantizando la seguridad jurídica, la capacidad técnica y el precio.

¿Cómo beneficia este acuerdo a las entidades adheridas?

El acuerdo firmado entre la ACM y Alotark permite a todos aquellos entes asociados poder realizar, sin la necesidad de realizar una licitación o un concurso público, proyectos de edificación de obra nueva, rehabilitación, urbanizaciones y deconstrucciones por contratos inferiores a 215.000€ . Para importes superiores, deberá realizarse licitación entre los adjudicatarios del contrato marco.

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14/03/2023 by Patricia Buj

Descubre nuestro modelo de gestión energética que permite ahorros inmediatos con una inversión inicial practicamente nula.

Los costes de la energía llevan años incrementándose e impactando directamente en nuestros costes. Cada vez son más las organizaciones y empresas que, independientemente de su tamaño y del sector al que pertenezcan, integran la gestión energética como un área clave con una repercusión directa tanto a corto como a largo plazo. A corto plazo, una gestión energética eficaz, logra el ahorro energía y ello incide directamente en la cuenta de resultados de la empresa. A medio y largo plazo, la implementación de medidas de eficiencia energética incrementa considerablemente el valor del inmueble y hace más competitiva a la empresa. Además, la gestión energética se entiende también como una cuestión de compromiso ambiental y social (ESG).

Desde Alotark ofrecemos a las empresas un modelo analítico* de gestión energética con el que se consiguen ahorros energéticos inmediatos y con coste prácticamente nulo. Para las empresas la inversión inicial y el esfuerzo son mínimos. Se trata de un modelo de gestión integral y a medida que persigue optimizar los consumos a través de la implementación de MAEs (Medidas de Ahorro Energético) sin inversión que permiten obtener mejoras inmediatas en la factura energética que irán creciendo exponencialmente a medida que vayamos profundizando en el conocimiento de los patrones de consumo y necesidades reales de energía de cada empresa. Nuestra gestión permite conseguir ahorros importantes si se aplican procesos de mejora continua.

En el modelo se establecen diferentes fases que van desde una primera auditoría energética para evaluar el punto de situación y una aproximación a posibles mejoras, hasta el análisis de datos de consumo y potencias contratadas y, finalmente, la propuesta de MAES sin inversión que implementamos nosotros mismos, nos encargamos de todo. El análisis de los resultados es la base para que nuestros asesores diseñen un plan personalizado de optimización y ahorro de energía, emisiones y costes de facturación. Cabe destacar también la escalabilidad del modelo, pudiendo pasar de soluciones sencillas a otras más avanzadas, con la finalidad de llevar la reducción de consumos hasta el máximo posible.

Por último, la monitorización y el seguimiento constante, una vez implantadas las MAEs, es lo que nos va a permitir seguir proponiendo a las empresas medidas de mejora continua enfocadas a aumentar el ahorro energético.

* Análisis de consumos: análisis efectuado según los criterios IPMVP Protocolo Internacional de Medición y Verificación del Rendimiento desarrollado por EVO (Efficiency Valuation Organization)

11/03/2023 by Patricia Buj

Descube nuestro modelo de gestión energética para empresas que permite obtener ahorros energéticos inmediatos con una inversión casi nula

Al contrario que los modelos de datos estáticos, los gemelos digitales son entidades vivas que evolucionan en tiempo real. Una de las principales ventajas de estos modelos es que son capaces de aprender, actualizarse y comunicarse con sus homólogos físicos gracias al intercambio de datos que se da a lo largo del ciclo de vida del espacio.

En el caso de la sede corporativa de Endesa, el realizar el proyecto con el modelo de gemelo digital nos ha ayudado, específicamente, con las nuevas formas de trabajo colaborativo que en la sede se trasladan a través de diferentes tipos de agrupaciones de puestos de trabajo individual que se alternan con puestos colaborativos. Todos los puestos están monitorizados y el gemelo digital nos permite, además, realizar reajustes y cambios de manera muy rápida y sencilla ya que la sede de Endesa está concebida como un espacio evolutivo.

La digitalización nos permitió tener un modelo riguroso dentro de las diferentes casuísticas de la sede

El proceso de trabajo con Endesa se inició con reuniones específicas con las diferentes áreas de la compañía para recoger las diferentes necesidades y expectativas que tenían hacia el nuevo entorno de trabajo. Debemos tener en cuenta que, en la sede corporativa de Endesa, conviven en un mismo edificio diferentes departamentos con funciones, actividades y necesidades muy dispares y que nuestro equipo debía de estar preparado para dar respuesta a cada una de ellas.

Conceptualmente, propusimos a Endesa un espacio muy flexible y adaptable con diferentes distribuciones. El proyecto contempla zonas de espacio compartido entre departamentos y zonas de espacios propio en cada uno de ellos. Dentro de las zonas propias, se ofrecían diferentes opciones de configuración espacial para los despachos y salas de directores generales y se establecía opciones de espacios colaborativos propios según sus necesidades. Esta flexibilidad y complejidad hizo que, desde un primero momento, decidiéramos trabajar sobre un modelo de datos digital. La digitalización fue fundamental para poder tener un control riguroso del modelo, dentro de las diferentes casuísticas y variables.

Una vez que Endesa validó las propuestas de distribución, se procedió al desarrollo del gemelo digital con carácter ejecutivo.

El gemelo digital en la fase ejecutiva de la sede corporativa de Endesa.

En esta segunda fase, comenzaron los trabajos de elección de acabados, comunicación con proveedores y desarrollo del modelo de ejecución. Ello implicó un mayor grado de definición, y una gestión de obra en cuanto a medición y planificación.

Cabe decir que la sede corporativa de Endesa es un edificio dinámico también en su materialidad ya que se generan juegos visuales y cromáticos a lo largo del edificio. Esto implicaba un control exhaustivo de las diferentes tipologías de acabados, pavimentos, falsos techos, revestimientos, mobiliario, y también de los diferentes aspectos cromáticos y su ubicación concreta dentro del edificio.

En este sentido, a través del modelo digital, pudimos tener el control de los diferentes elementos que albergaba la intervención, obteniendo mediciones y controlando, también, los campos de información que necesitábamos para validar con los proveedores.

Todos los puestos de trabajo están monitorizados lo que nos permite evaluar la nueva distribución y, gracias al gemelo digital, realizar cambios muy rápidos.

La tecnología fue clave para planificar con éxito la obra con el edificio ocupado

La obra de la sede de Endesa fue compleja no sólo por su planificación exhaustiva en plazos y tiempo, sino también, por la reubicación de personal que ocupaba espacios de intervención durante la obra. Este hecho añadía dificultad al proceso ya que implicaba una coordinación no sólo con las constructoras sino también con los departamentos internos de RRHH de Endesa.

El gemelo digital fue el soporte necesario para tener esa trazabilidad de información entre los agentes que intervenían en las diferentes zonas y el momento de realización de dicha intervención. Esta coordinación nos permitió anticiparnos y solventar imprevistos e ir ajustando la planificación de la obra a tiempo real para llegar a los plazos acordados con nuestro cliente.

El avance de la obra se iba reflejando en el gemelo digital, obteniendo finalmente un Asbuilt de lo ejecutado, y replanteo concreto de todos los elementos, tanto de obra como de mobiliario.

El proyecto de la Sede Corporativa de Endesa ha sido una propuesta
conceptual, donde predomina la
particularidad y la flexibilidad al mismo tiempo, lo cual hace de ella una obra compleja. Nuestra capacidad de gestión a través de la digitalización y la tecnología, en las diferente fases del proyecto, hizo que pudiéramos ofrecer a Endesa una actualización de la información constante, un producto a medida y finalmente el espacio de trabajo exitoso que disfrutan a día de hoy sus más de 2.000 empleados.

Marta Catarain.

Responsable de Modelos de Información