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Alotark participó en la Mesa Redonda "Espacios de Trabajo y Talento" organizada por la Asociación Española de Oficinas

El pasado 14 de junio, Alotark participó en la Mesa Redonda «Espacios de Trabajo y Talento» organizada por La Asociación Española de Oficinas (AEO), de la cual es asociado, aportando su visión  sobre las oficinas como elemento crucial para la atracción y retención de talento en un momento complejo por el trabajo híbrido y la necesidad de conquistar a los empleados para que vuelvan a la presencialidad.

En el acto, moderado por Anna Gener, CEO de Savills Barcelona, se abordaron  los retos y el análisis del momento de los espacios de trabajo participando, en el mismo: Aïda Figuerola, Game Changer, Embajadora de Marca y Directora Sénior de Engagement de King; Elena Nabal, Subdirectora General y Directora de Inversiones de Catalana Occidente y, parte de Alotark, Koldo Crespo, Socio Director. El evento tuvo lugar en el emblemático edificio Palau Pascual i Pons, situado en el número 2 del Passeig de Gràcia de Barcelona y sede de la compañía Catalana Occidente hasta 1970.

 

Mesa Redonda Espacios de Trabajo y Talento AEO

Espacios de Trabajo y Talento AEO

 

Algunas reflexiones sobre los requerimientos de los espacios de trabajo para atraer talento

Durante el encuentro, Koldo Crespo, socio director de Alotark, destacó que la oficina es la «piedra angular» donde las personas se encuentran en el ámbito laboral, y una herramienta clave para seducir a los empleados y retener talento a través de la tecnología, la flexibilidad y los espacios colaborativos adaptándose siempre a los valores corporativos y a las necesidades de cada compañía.

Por su parte,  Aïda Figuerola, Brand Ambassador y Senior Engagement de King, destacó la ubicación, la luz natural, la tecnología puntera y el poder disponer de espacios abiertos, colaborativos y muy flexibles como algunos de los requerimientos para la elección del espacio de oficinas de la compañía King. King, dueña del popular juego para móviles Candy Crush, cuenta con unas oficinas de 6.700 metros cuadrados en el 22@.

Elena Nabal, subdirectora general y directora de inversiones de Catalana Occidente, pudo aportar la interesante visión del propietario, indicando que en la actualidad se demandan soluciones para el trabajo en remoto, digitalización, seguridad en los accesos, carga para vehículos eléctricos, edificios más eficientes y sostenibles y reporting. 

El encuentro estuvo patrocinado por Inmobiliaria Colonial, Rockfon y SteelCase. 
Inmobiliaria Colonial, Rockfon y Steelcase. 

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Con el acuerdo firmado, Alotark pasa a ser uno de los colaboradores y proveedores homologados en la central de compras de la ACM.

Alotark ha sido seleccionada como empresa proveedora del Nuevo Acuerdo marco de redacción de proyectos y dirección de obras impulsado por la ACM – Associació Catalana de Municipis.
Alotark ha sido adjudicataria en la categoría de «Redacción de proyectos y dirección de edificación de obra nueva, ampliación, mantenimiento, mejora y/o rehabilitación, excluyendo patrimonio cultural» en las demarcaciones de Barcelona, Girona, Lleida y Tarragona y, también, en la categoría de «Redacción de proyectos y dirección de obras de urbanización, obras municipales ordinarias de espacio público y urbanización y proyectos de desconstrucciones» en las demarcaciones de Lleida y Tarragona.

Asimismo, Alotark también brindará asesoraría en la tramitación y gestión de subvenciones y ayudas gracias a la colaboración con una empresa especializada en este tipo de tramitaciones.

 

Alotark empresa homologada per l'Associació Catalana de Municipis

 

¿Qué es la ACM?

L’ Associació Catalana de Municipis es una entidad municipalista que desde hace 37 años defiende los intereses del mundo local catalán. Cuenta con 938 ayuntamientos asociados así como todos los consejos comarcales y diputaciones, además de muchas otras entidades. Es una entidad representativa y facilitadora de servicios, ofrece defensa, representación, formación, asesoramiento y soporte, además de una central de compras que simplifica los procesos de compras garantizando la seguridad jurídica, la capacidad técnica y el precio.

 

¿Cómo beneficia este acuerdo a las entidades adheridas?

El acuerdo firmado entre la ACM y Alotark permite a todos aquellos entes asociados poder realizar, sin la necesidad de realizar una licitación o un concurso público, proyectos de edificación de obra nueva, rehabilitación, urbanizaciones y deconstrucciones por contratos inferiores a 215.000€ . Para importes superiores, deberá realizarse licitación entre los adjudicatarios del contrato marco. 

 

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Descubre nuestro modelo de gestión energética que permite ahorros inmediatos con una inversión inicial practicamente nula.

Los costes de la energía llevan años incrementándose e impactando directamente en nuestros costes. Cada vez son más las organizaciones y empresas que, independientemente de su tamaño y del sector al que pertenezcan, integran la gestión energética como un área clave con una repercusión directa tanto a corto como a largo plazo. A corto plazo, una gestión energética eficaz, logra el ahorro energía y ello incide directamente en la cuenta de resultados de la empresa. A medio y largo plazo, la implementación de medidas de eficiencia energética incrementa considerablemente el valor del inmueble y hace más competitiva a la empresa. Además, la gestión energética se entiende también como una cuestión de compromiso ambiental y social (ESG).


Desde Alotark ofrecemos a las empresas un modelo analítico* de gestión energética con el que se consiguen ahorros energéticos inmediatos y con coste prácticamente nulo. Para las empresas la inversión inicial y el esfuerzo son mínimos.  Se trata de un modelo de gestión integral y a medida que persigue optimizar los consumos a través de la implementación de MAEs (Medidas de Ahorro Energético) sin inversión que permiten obtener mejoras inmediatas en la factura energética que irán creciendo exponencialmente a medida que vayamos profundizando en el conocimiento de los patrones de consumo y necesidades reales de energía de cada empresa. Nuestra gestión permite conseguir ahorros importantes si se aplican procesos de mejora continua.


En el modelo se establecen diferentes fases que van desde una primera auditoría energética para evaluar el punto de situación y una aproximación a posibles mejoras, hasta el análisis de datos de consumo y potencias contratadas y, finalmente, la propuesta de MAES sin inversión que implementamos nosotros mismos, nos encargamos de todo. El análisis de los resultados es la base para que nuestros asesores diseñen un plan personalizado de optimización y ahorro de energía, emisiones y costes de facturación. Cabe destacar también la escalabilidad del modelo, pudiendo pasar de soluciones sencillas a otras más avanzadas, con la finalidad de llevar la reducción de consumos hasta el máximo posible. 

Por último, la monitorización y el seguimiento constante, una vez implantadas las MAEs, es lo que nos va a permitir seguir proponiendo a las empresas medidas de mejora continua enfocadas a aumentar el ahorro energético.



* Análisis de consumos: análisis efectuado según los criterios IPMVP Protocolo Internacional de Medición y Verificación del Rendimiento desarrollado por EVO (Efficiency Valuation Organization)

 

 

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Descube nuestro modelo de gestión energética para empresas que permite obtener ahorros energéticos inmediatos con una inversión casi nula

Al contrario que los modelos de datos estáticos, los gemelos digitales son entidades vivas que evolucionan en tiempo real. Una de las principales  ventajas de estos modelos es que son capaces de aprender, actualizarse y comunicarse con sus homólogos físicos gracias al intercambio de datos que se da a lo largo del ciclo de vida del espacio.

En el caso de la sede corporativa de Endesa, el realizar el proyecto con el modelo de gemelo digital nos ha ayudado, específicamente, con las nuevas formas de trabajo colaborativo que en la sede se trasladan a través de diferentes tipos de agrupaciones de puestos de trabajo individual que se alternan con puestos colaborativos. Todos los puestos están monitorizados y el gemelo digital nos permite, además, realizar reajustes y cambios de manera muy rápida y sencilla ya que la sede de Endesa está concebida como un espacio evolutivo.

La digitalización nos permitió tener un modelo riguroso dentro de las diferentes casuísticas de la sede

 

El proceso de trabajo con Endesa se inició con reuniones específicas con las diferentes áreas de la compañía para recoger las diferentes necesidades y expectativas que tenían hacia el nuevo entorno de trabajo. Debemos tener en cuenta que, en la sede corporativa de Endesa, conviven en un mismo edificio diferentes departamentos con funciones, actividades y necesidades muy dispares y que nuestro equipo debía de estar preparado para dar respuesta a cada una de ellas.

Conceptualmente, propusimos a Endesa un espacio muy flexible y adaptable con diferentes distribuciones. El proyecto contempla zonas de espacio compartido entre departamentos y zonas de espacios propio en cada uno de ellos. Dentro de las zonas propias, se ofrecían diferentes opciones de configuración espacial para los despachos y salas de directores generales y se establecía opciones de espacios colaborativos propios según sus necesidades. Esta flexibilidad y complejidad hizo que, desde un primero momento, decidiéramos trabajar sobre un modelo de datos digital. La digitalización fue fundamental para poder tener un control riguroso del modelo, dentro de las diferentes casuísticas y variables.

Una vez que Endesa validó las propuestas de distribución, se procedió al desarrollo del gemelo digital con carácter ejecutivo.

El gemelo digital en la fase ejecutiva de la sede corporativa de Endesa.

En esta segunda fase, comenzaron los trabajos de elección de acabados, comunicación con proveedores y desarrollo del modelo de ejecución. Ello implicó un mayor grado de definición, y una gestión de obra en cuanto a medición y planificación. 

Cabe decir que la sede corporativa de Endesa es un edificio dinámico también en su materialidad ya que se generan juegos visuales y cromáticos a lo largo del edificio. Esto implicaba un control exhaustivo de las diferentes tipologías de acabados, pavimentos, falsos techos, revestimientos, mobiliario, y también de los diferentes aspectos cromáticos y su ubicación concreta dentro del edificio.

En este sentido, a través del modelo digital, pudimos tener el control de los diferentes elementos que albergaba la intervención, obteniendo mediciones y controlando, también, los campos de información que necesitábamos para validar con los proveedores.

Todos los puestos de trabajo están monitorizados lo que nos permite evaluar la nueva distribución y, gracias al gemelo digital, realizar cambios muy rápidos.

La tecnología fue clave para planificar con éxito la obra con el edificio ocupado

La obra de la sede de Endesa fue compleja no sólo por su planificación exhaustiva en plazos y tiempo, sino también, por la reubicación de personal que ocupaba espacios de intervención durante la obra. Este hecho añadía dificultad al proceso ya que implicaba una coordinación no sólo con las constructoras sino también con los departamentos internos de RRHH de Endesa.

El gemelo digital fue el soporte necesario para tener esa trazabilidad de información entre los agentes que intervenían en las diferentes zonas y el momento de realización de dicha intervención. Esta coordinación nos permitió anticiparnos y solventar imprevistos e ir ajustando la planificación de la obra a tiempo real para llegar a los plazos acordados con nuestro cliente.

El avance de la obra se iba reflejando en el gemelo digital, obteniendo finalmente un Asbuilt de lo ejecutado, y replanteo concreto de todos los elementos, tanto de obra como de mobiliario.

El proyecto de la Sede Corporativa de Endesa ha sido una propuesta
conceptual, donde predomina la
particularidad y la flexibilidad al mismo tiempo, lo cual hace de ella una obra compleja. Nuestra capacidad de gestión a través de la digitalización y la tecnología, en las diferente fases del proyecto, hizo que pudiéramos ofrecer a Endesa una actualización de la información constante, un producto a medida y finalmente el espacio de trabajo exitoso que disfrutan a día de hoy sus más de 2.000 empleados.

Marta Catarain. 

Responsable de Modelos de Información

 

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Digitalización del workplace: la unión entre la nueva dimensión virtual y el mundo físico

La constante e incesante evolución tecnológica nos brinda grandes oportunidades y, a un mismo tiempo, incertidumbres a la hora de diseñar o reformular los espacios de trabajo de las compañías. La consolidación del trabajo remoto, la armonización laboral con la vida privada, la eficiencia en el trabajo, la colaboración o la experiencia del empleado, vienen determinadas por los avances tecnológicos disponibles en cada momento.

 

Con demasiada frecuencia, la tecnología simplemente se agrega a un edificio en lugar de ser vista como una dimensión adicional. La adopción de nuevas dimensiones, tanto espaciales como tecnológicas, deben planificarse diseñando una estrategia concreta de implantación a medida. Las tecnologías, de la misma manera que los espacios, son las que deben adaptarse al funcionamiento y a los procesos concretos de cada compañía, nunca al revés.

 

Cuando visitamos a un nuevo cliente inmerso en plena transformación empresarial o digital y le preguntamos al equipo de gestión de espacios de la compañía: ¿Cuántas salas de reuniones le gustaría tener disponibles ininterrumpidamente para sus equipos? o ¿Cuántos espacios para sesiones de trabajo Agile, donde el conocimiento quede almacenado y pueda ser recuperado en otro momento del tiempo? La respuesta que nos suele dar es evidente: le gustaría disponer del máximo de espacios de trabajo para que sus equipos puedan tanto colaborar como concentrarse según requieran. Más allá de un sueño, esta petición es hoy en día, una realidad.

Nosotros imaginamos la digitalización de los espacios como vínculo de unión entre la nueva dimensión virtual y el mundo físico, donde podremos disponer bajo demanda de espacios diseñados ad-hoc, adaptados a las necesidades presentes y futuras del trabajo. El desafío diario de nuestro equipo es diseñar el futuro del workplace para nuestros clientes empresariales; nuevos espacios híbridos, soluciones espaciales novedosas que entrelacen el mundo físico con el nuevo mundo virtual y hacerlo de una manera que resulte natural y comprensible para el usuario. Un puente de unión entre lo digital y lo analógico que brinde al usuario una experiencia más rica, que amplíe sus capacidades y su eficiencia, al mismo tiempo que ahorra espacio y dinero a las compañías.

 

Asimismo, el futuro del workplace también pasa por enfocarnos en soluciones que permitan el almacenamiento del conocimiento producido en estos espacios, como si de un banco del conocimiento se tratara, en forma de una inteligencia colectiva de compañía que conecte a todos sus colaboradores. Si asumimos que, uno no puede gestionar aquello que no se puede medir, el espacio de trabajo digitalizado es y será eminentemente gestionable. La incorporación de tecnología nos permite la monitorización tanto del espacio físico como virtual. Estos datos nos aportarán métricas de funcionamiento y adopción del uso de los nuevos espacios diseñados, permitiendo a los gestores la toma de decisiones mediante datos objetivos y la automatización de acciones que los modifiquen, prácticamente, en tiempo real. Cabe advertir, que durante los próximos meses sufriremos un empacho de artículos en periódicos, revistas y medios, sobre la aparición de un nuevo mundo, únicamente virtual, llamado metaverso. Creados por varias grandes compañías tecnológicas, los metaversos han aparecido como esa gran revolución y panacea universal a toda suerte de situaciones: encuentros sociales, el futuro del retail, ocio y por supuesto, al trabajo. Usuarios vistiendo gafas de (ir)realidad virtual. Empresas tecnológicas que ahora diseñan espacios.

 

Soy un gran amante y, en cierto modo, hasta me atrevería a decir pionero del uso de nuevas tecnologías. Mi experiencia me dice que ante la adopción de cualquier nuevo avance tecnológico que se presente como solución universal, se aporte cautela y espíritu crítico. Ante la inminente superación de la crisis sanitaria, volveremos a relacionarnos. Personalmente, creo que las tecnologías más que alejarnos deben acercarnos, que los datos pueden ser tocados y sentidos, que las pantallas pueden romper barreras espaciales, pero no deben romper relaciones personales.

 

Nicolás Capo. Responsable Nuevos Modelos

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Alotark se suma a la Asociación Española de Oficinas (AEO)

Alotark sigue tejiendo nuevas alianzas de futuro dentro del sector, en esta ocasión en el ámbito de los espacios de trabajo. En esta dirección, se ha sumado a la Asociación Española de Oficinas con el objetivo de aportar su visión en todo lo relacionado con la gestión del patrimonio inmobiliario corporativo, las oficinas y los centros de trabajo.

 

Como bienvenida a la asociación, Elena Rodríguez-Manzaneque, Directora de Desarrollo de Negocio en Alotark, ha asistido al Desayuno-Coloquio, que ha tenido como ponente invitado a José María García Gómez, Viceconsejero de Vivienda y Ordenación del Territorio de la Comunidad de Madrid, quien ha hablado sobre “La Ordenación del Territorio como estrategia para dinamizar la economía de la Comunidad de Madrid”.

 

La Asociación Española de Oficinas (AEO) reúne a los distintos profesionales, empresas e Instituciones vinculadas a la Industria Inmobiliaria de las Oficinas y los Espacios de Trabajo en España, el Foro donde se identifican, debaten y trabajan los intereses del sector. Con sede en Madrid, la AEO tiene las siguientes áreas de actividad :

 

– Poner en valor el Sector Económico de Oficinas como segmento empresarial de primera magnitud,
– Interlocución con las administraciones públicas como representante del Sector,
– Participar en la toma de decisiones sobre planeamiento urbano,
– Desarrollar actuaciones para dinamizar, profesionalizar y dotar de más transparencia a la industria,
– Fomentar los contactos profesionales y propiciar oportunidades de networking,
– Gestionar la transferencia de información, conocimiento y formación.

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Como aliados del Observatorio 2030 del CSCAE y agente rehabilitador, hemos participado en la jornada para identificar las oportunidades y retos que supone la rehabilitación integral de viviendas y edificios que van a impulsar los fondos Next Generation

Con el objetivo de maximizar el impacto de los fondos europeos Next Generation en la transformación del parque edificado en nuestro país, el Observatorio 2030 del Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España (CSCAE) elaborará, por encargo del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030, un diagnóstico de la situación y las necesidades del sector de la construcción, complementado con propuestas y recomendaciones para garantizar una transición social, ecológica y productiva acorde a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030. Para ello, la sede del CSCAE ha acogido una primera reunión de trabajo a la que han asistido algunos de los principales agentes del sector con el fin de analizar el impacto económico que supondrá para el país el desarrollo del Componente 2 del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y acelerar políticas públicas.

En la reunión, el director general de Políticas Palanca para el Cumplimiento de la Agenda 2030, ha destacado: “La jornada celebrada en el día de hoy supone una magnífica herramienta para encontrar de forma conjunta las oportunidades y retos de la rehabilitación integral de la vivienda en España. Además, tanto esta jornada en particular, como, de forma completa, el trabajo conjunto entre la Secretaría de Estado para la Agenda 2030 y el CSCAE van a contribuir a un mejor diseño de entornos urbanos más sostenibles, inclusivos, resilientes y accesibles, en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y con los retos país definidos en la Estrategia de Desarrollo Sostenible 2030, aprobada por el Consejo de Ministros”.

Entre otros aspectos, el informe incluirá un diagnóstico de situación, la descripción de la metodología y del proceso desarrollado, así como las recomendaciones, consideraciones y conclusiones que se obtengan como resultado de los debates y del trabajo en red que coordinará el Observatorio 2030 del CSCAE y que se centrará en la rehabilitación del parque edificado en España desde una mirada integral que contemple una mejora de la eficiencia energética de las viviendas, pero también su adaptación en materia de accesibilidad y funcionalidad.

El informe resultante del trabajo que está coordinando el Observatorio 2030 del CSCAE tendrá en cuenta mecanismos de actuación pública, procedimientos y colaboraciones privadas, las actuaciones del Tercer Sector, ajustes de regulación urbana, ajustes del mercado inmobiliario, mejoras tecnológicas, necesidades de ajuste de los sistemas productivos, oportunidades de generación de nuevas fuentes de empleo, alternativas para la formación y capacitación, entre otros ámbitos. Además, incorporará un repositorio con documentación e información utilizada durante el proceso.